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一周工作

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后勤管理处第一周工作计划

发布日期:2024-09-10 09:09    点击次数:

科室

0周重点工作

1周重点工作

质量管理办公室

1. 做好综合服务保障工作会议相关工作

2. 做好学校2025年维修改造计划汇总和改扩建后续设备配置汇总工作

3. 做好“服务师生十件实事”进度情况反馈

4. 做好部门新学期考勤、工会和迎新工作相关宣传报道等工作

1. 统筹做好研究生开学报到、教师资格证考试相关后勤保障工作

2. 协调做好自动洗车机建设相关工作

3. 组织做好党支部有关工作

4. 做好部门意识形态领域有关排查工作

5. 做好部门相关宣传工作

膳食科

1.干部读书会和军训供餐保障

2.涉餐物资招标标书制作

3.食品安全消防安全全员培训

4.改扩建后续设施设备清单编制

5.南山新食堂设备安装、外包餐厅水电改造施工对接

6.员工招聘和考核

7.中秋月饼制作和宣传

 

 

1.日常安全检查。专项检查:健康证、厨房脱排清洗及台账检查

2.涉餐物资招标标书修订审批

3.教师节和中秋月饼活动组织和宣传

4.9月份部分涉餐物资临期质检报告索证

5.7-8月份采购物资供应商账款开票结算

6.南山新食堂设备安装、外包餐厅水电改造施工对接

7.员工招聘入职和技能考核

8.新仓库系统物资财务数据对接

9.日常教工净菜

物业能源科

1、做好新生军训开营仪式及后续军训服务保障工作;

2、做好暑期教室改造后的专项卫生清洁工作及60间教室的绿植摆放;

3、进行教室教具及相关设施设备专项检查工作,为开学第一课提前做好保障;

4.做好暑期干部读书会等活动场馆及电力、物业保障工作

5.做好2025维修改造计划及改扩建后续设备预算编制

 

1、做好各院系开学典礼及新生始业系列教育的场地保洁、绿植摆放、电力保障等物业服务工作

2、做好中秋节前校园安全检查,包括:每日配电房、水泵房运行情况检查

3、河西中心区域的深度保洁,主要包括窨井清掏、落叶清扫、白色垃圾清理、门厅死角、楼梯冲刷等

4、河西专家楼外围、南山新公寓区域草坪修剪及维护

5邀请专业听漏技术人员对河西校区和兰亭校区生活用水管网进行专业漏损检测

卫生科

1. 三个门诊日常诊疗工作

2. 新生军训前的准备工作

3. 药房药品的采购工作

4. 跟附属医院对接做好开学时健康教育工作

1. 新生军训现场保健工作

2. 兰亭医务室医疗机构校验资料的准备工作

3. 食品卫生检查工作

4. 诺如病毒、登革热、流感等各种传染病的健康宣传

5. 各种医疗物质的申领工作

6. 2024级新生‘HPV九介疫苗的健康宣传开展工作

维修科

1.做好已完工项目的合同签订、审计、支付、档案收集;

2.对现有实施维修项目做好安全文明检查,督促暑期维修项目尽早收尾;

3.2024年校园文化建设项目前期设计准备。 

4.24年分散采购剩余资金计划安排。

5.河西力量房、河东文科楼改造、高等研究院建设项目,现场对接,施工进场。

1.做好暑期维修改造项目的工程联系单、审计、支付、档案收集等工作

2.对现有实施维修项目做好安全文明检查,个别项目因特殊时节,与使用部门做好对接

3.2024年校园文化建设项目问津台、龙山飞瀑设计汇报

4.24年分散采购剩余资金计划安排

5.做好25年维修计划的现场踏勘工作

资产经营公司

1.起草公司年度目标任务考核方案;

2.完成微信公众号宣传推送(军训后勤服务和开学季各店铺优惠福利)

3.做好公寓配套服务项目、出租房消防、食品安全检查及校内商品的日常采价工作 

4.上报各单位资金情况表和财政月报  

5. 做好兰亭专家楼开学初接待服务工作;

6.国际交流中心卫生许可证办理和中庭美化已完成;

7.做好军训期间学生公寓各项服务工作    

   

1.组织9月份第2周教职工政治理论学习

2.起草河东后勤综合楼部分房产(原新华书店)项目招租方案

3.完成1-8月校后管处食堂员工社保费的结算工作

4.根据学校关于易耗品管理要求,做好库存盘点工作

5.按照要求对校内所有自助机点位进行排查

6.在军训及老生报到期间,加强对校内经营户、商铺、公寓各项服务的日常巡查工作

7.公司财务部完成8月份公司内报和纳税申报工作

8.做好兰亭书法学院新生军训期间教官、校医住宿服务工作

9.完成国交中心开业方案制订和中庭进出酒店安保系统安装相关事宜

10.做好研究生报到期间空调解锁工作

 

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