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一周工作

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后勤管理处周例会工作材料(第16周)

发布日期:2024-12-16 15:05    点击次数:

科室

15周重点工作

16周重点工作

质量管理办公室

1.统筹做好四六级考试相关后勤服务保障工作

2.继续做好等级平安校园建设相关工作

3.年终部门财务结算相关工作

4.部门微信公众近期相关报道推送

1.统筹做好等级平安校园创建相关保障工作

2.统筹做好研究生考试相关后勤保障工作

3.做好部门年终总结相关工作

4.教工餐厅补贴申请相关上会材料

膳食科

1.日常食品安全检查。专项检查:台账。2024年下半年餐厅满意率测评数据汇总发布,协助校爱卫会检查。南山新餐厅安全大检查

2.南山新食堂开业试运营保障工作

3.教职工新结算模式人员调整工作

4.继续12月份部分涉餐物资临期质检报告索证

5.继续11月份采购物资账款开票结算

6.12月底合同到期涉餐物资公开招标(面粉、冷鲜包子馒头、米面制品、杀白鸡鸭)

7. 南山老餐厅资产报废处置

8. 员工招聘考核

9.各餐厅订餐收账、财务对账

10.日常教工净菜

11.日常财务工作

1.日常食品安全检查。专项检查:餐具卫生。南山新餐厅安全大检查

2.5A平安校园进校迎检工作

3.硕士研究生考试餐饮活动策划和供餐保障

4.南山新食堂试运营保障

5.南山新食堂二楼二期项目招标材料编制

6.餐饮管理人员调整资产调拨

7.招标部分标段单一来源采购流程审核

8.继续12月份部分涉餐物资临期质检报告索证

9.零星定点采购供应商市场调查

10.员工招聘考核

11.日常教工净菜

12.11月份财务报表编制

 

物业能源科

1.精心做好南山校区阳明湖畔四季花海草花的后续种植与细致养护工作。

2.持续深化等级平安校园创建工作,卫生环境的优化提升等验收收尾阶段任务,并全面筹备进校迎检的各项准备工作。

3.全力配合河西水杉林及南山校区十足超市周边等绿化改造工程的现场施工工作。

4.校区行道树冬季防虫保暖刷白工作收尾。

5.做好英语四六级考试综合物业服务保障工作,包括:现场环境卫生清洁、电力保障等。

 

1.做好5A平安校园创建专家组入校评估审核、研究生考试的后勤物业保障服务工作

2.完成冬季防寒防冻提前准备工作的开展,如铁树包扎、自来水管道包保温棉损坏更换等

3.深化节能降碳理念的普及,在各场馆、会议室、教室及实验室张贴节能降碳宣传标语

4.开展2024年度综合物业第四季度师生满意度测评

5.完成2024年度全校各项水电费用的年终结算及汇总工作

 

卫生科

1.三个医疗点门诊日常诊治工作

2.教职工保育费的报销工作

3.做好医师医德医风考核的资料准备工作

4.做好健康教育宣传内容的更新工作

5.发放2024级新生已完成的入学体检报告单

6.做好环境设计专升本241班的入学体检联系工作

 

 

1.三个医疗点门诊日常诊治工作

2.做好医师考核信息填报工作

3.做好学生体质测试现场医疗保健工作

4.做好药房药品采购工作

 

维修科

1.做好24年维修改造项目的工程联系单、审计、支付、档案收集等工作;

2.做好2024年校园文化建设项目问津台、休读点、龙山飞瀑等现场施工管理; 

3.完成校园文化建设项目绿化部分招投标工作;

4.完成25年度设计、预算编制单位合同签订;

5.做好排污许可证实施方案前期准备工作;

6.做好宋六陵校区校舍危险性、抗震性鉴定的工作,相关成果交付设计单位;

7.启动科教楼一、二楼改造项目的准备工作

1.做好24年维修改造项目的工程资料的归档工作

2.做好2024年校园文化建设项目问津台、休读点、龙山飞瀑、绿化部分项目的现场施工管理  

3.完成春台绿化项目的招投标工作

4.完成25年度设计、预算编制单位合同签订

5.启动排污许可证实施方案前期工作,校内服务采购流程办理

6.做好宋六陵校区校舍危险性、抗震性鉴定的工作,相关成果交付设计单位

7.做好科教楼一、二楼改造项目的准备工作

8.做好南山餐厅周边管网改道项目的现场管理

资产经营公司

1.开展审计整改涉及部分房产报废工作;

2.启动河东国际教育组团部分学生公寓空调和热水系统拆除工作;

3.结算食堂9-12月员工社保费用;

4.启动铁塔基站协议签订流程;

5.专项检测学生公寓热水水温情况;

6.配合做好专家楼移交涉及修缮工作;

7.日常国交中心、校内出租房、自助售卖机、学生公寓开水机、洗衣机、烘干机等服务设备运行情况检查。

1.做好等级平安校园考评前期自查自纠工作

2.与学校计财处和相关职能部门进行2024年度经费结算工作

3.做好绍兴银行ATM机合同签订工作

4.结算2024年第四季度水电费

5.继续推进专家楼移交涉及修缮工作

6.确定国交中心管理运营服务项目考核办法

7.针对公司的经济责任审计情况组织人员进行专题学习

 

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