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一周工作

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后勤管理处周例会工作材料(第2周)

发布日期:2025-03-03 08:46    点击次数:

科室

1周重点工作

2周重点工作

质量管理办公室

1. 组织开展支部领导干部民主生活会;

2. 做好部门相关议题上校长办公会;

3. 做好校园文创工作人员招聘相关工作;

4.做好文化校园宣传相关工作;

1.配合做好部门相关审计数据报送工作

2.做好部门内设机构调整相关工作

3.做好水上郁金香相关布置宣传工作

4.做好38节后勤相关主题活动宣传

膳食科

1.日常食品安全检查;专项检查:健康证、厨房脱排清洗;各餐厅员工食品安全培训

2.做好餐厅经理招聘选拔工作

3.南山教工餐厅设计图论证定稿

4.南山临时就餐点设计论证

5.2月份部分涉餐物资临期质检报告索证

6.1-2月份采购物资供应商账目核对

7.部分冷冻品品类市场调查

8.南山新食堂设备验收准备工作

9.各餐厅订餐收账、财务对账

10.员工招聘和入职手续办理

11.日常教工净菜

12.教工优惠活动按单位数据统计

1.日常食品安全检查,专项检查:三防及原材料采购索证索票台账,协助爱卫会检查河西涉餐单位

2.做好餐厅经理招聘报名面试工作

3.南山教工餐厅设备采购论证

4.南山食堂二期图纸深化论证

5.3月份部分涉餐物资临期质检报告索证

6.1-2月份采购物资供应商货款开票结算

7.2025年度脱贫地区农副产品采购预留份额数据填报

8.各餐厅资产设备盘点

9.三八节活动策划宣传

10.继续南山新食堂设备验收准备工作

11.员工合同到期续签

12.日常教工净菜

 

物业能源科

1.做好春节学期开学第一课的教室楼宇设施设备巡查、能耗管理、卫生保洁、教室多媒体设备运维管理等物业服务保障工作(228日);

2.协调人员做好南山河西校区楼顶雨棚排水沟枯叶淤泥等杂物专项清理工作(227日);

3.组织人员做好河西校区改扩建工程一期绿化草坪阔叶草清除以及木芙蓉春季修剪工作(226日);

4.配合并跟进南山体育中心教师教育学院的专业教室(乒乓球馆及体操房)启用保障服务工作(228日);

5.做好新一轮物业外包岗位配置梳理、人员数量统计及标书相关内容修改。

 

1.开展河西校区科教楼卫生专项精细化保洁工作及南山6号、8号、9号、10号楼屋顶杂物专项清理工作(37日)

2.开展南山校区学生公寓周边栾树栾生枝、枯枝专项修剪工作,河西校区平桥周边二月兰、满天星施肥除草工作(36日)

3.继续做好新一轮物业外包岗位配置梳理、人员数量统计及标书各块内容修改工作

4.做好浙江省教师资格证考试笔试考场开关门、设施设备检查、保洁等物业保障服务工作(39日)

5.做好南山生科组团17号楼5层和6层实验室门牌安装、保洁工具配置,保洁人员日常进驻等楼宇启用物业准备工作(38日)

卫生科

1. 协同开展食品卫生检查工作

2. 做好学校卫生自查上报的相关工作

3. 做好南山医疗点药品的采购工作

4.完成医保局要求的医保管理自查自评工作

1.做好健康教育宣传窗内容的更新工作

2.到附属医院领取医务室需要使用的医疗物资工作

3.医务室医疗废物的处置工作

4.做好药房药品追溯码扫码的相关工作。

5.到附属医院报销药品采购的发票

6.医疗用品的集中消毒工作

维修科

1.做好25年维修改造项目的合同签订,对现有实施维修项目做好安全文明检查,对本周已派工的维修工程跟踪施工进度;

2.做好校园文化建设项目绿化部分改造的现场管理,根据天气情况,适时安排种植;

3.全校污、废水管网疏通检测,现场管理、监督;

4.兰亭校区维修改造项目,预算编制、标底复核,发布招标文件;

5做好问津台、龙山飞瀑等项目验收、移交;

6.完成市财政第二轮前置审核现场踏勘;

7.完善二级学院搬迁方案,商学院、外国语学院预算编制;

8.南山校区新建学生公寓架空层改造项目,现场踏勘,编制设计方案。

 

1.做好25年维修改造项目的现场管理,进度把控

2.做好校园文化建设项目绿化部分改造的现场管理,根据天气情况,加快种植进度

3.全校污、废水管网疏通检测,现场管理、监督

4.科教楼二楼改造方案论证,启动施工图设计

5.做好科教楼一楼101102、铁城报告厅改造项目的开标工作

6.二级学院搬迁方案预算编制,对接信息中心,并送审计处标底复核

7.南山校区新建学生公寓架空层改造项目,现场踏勘,设计平面布局

8.根据2025年维修计划,适时开展相关工作

后勤发展公司

1. 梳理资产经营公司移交清单,根据学校文件配合做好移交工作;

2. 与校审计处沟通,完成2024年度各公司经济责任的审计认定;

3. 进一步完善校内新一轮学生公寓热水服务和空调服务招标方案;

4. 做好2024年度下半年空调维修费的结算工作;

5.做好开学期间校内出租房食品安全、消防安全和学生公寓开水机、洗衣机、充电桩等服务设备检查。

1.根据市国资委、市财政局要求,填报2024年度企业国有资产统计报表(国有企业财务会计决算报表)

2.与继续教育学院对接完成兰亭专家楼剩余移交工作

3.做好学生公寓开水机水质抽测工作

4.做好洗衣机、烘干机服务管理费结算

5.组织校园商铺开展三八节优惠活动

6.完成24年度后发公司招标采购情况统计

 

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