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一周工作

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后勤管理处周例会工作材料(第3周)

发布日期:2025-03-10 08:40    点击次数:

科室

2周重点工作

3周重点工作

质量管理办公室

1.做好党委会相关议题材料报送

2.配合做好部门相关审计数据报送工作

2.做好部门内设机构调整相关工作

3.做好水上郁金香相关布置宣传工作

4.做好38节后勤相关主题活动宣传

1.继续做好部门内设机构调整有关工作

2.协调推进部门相关督查专报和学生座谈会有关意见答复工作

3.对接做好赴外考察交流和接待兄弟单位来访工作

4.推进校园文创工作

5.微信公众号运营工作

 

膳食科

1.日常食品安全检查,专项检查:三防及原材料采购索证索票台账,协助爱卫会检查河西涉餐单位

2.做好餐厅经理招聘报名工作

3.南山教工餐厅设备采购论证

4.南山食堂二期图纸深化论证

5.3月份部分涉餐物资临期质检报告索证

6.1-2月份采购物资供应商货款开票结算

7.2025年度脱贫地区农副产品采购预留份额数据填报

8.各餐厅资产设备盘点

9.三八节活动策划宣传

10.继续南山新食堂设备验收准备工作

11.员工合同到期续签

12.日常教工净菜

1.日常食品安全检查,专项检查:餐具卫生,协助爱卫会检查南山涉餐单位

2.做好餐厅经理招聘面试工作

3.南山教工餐厅设备采购论证

4.南山食堂二期图纸深化论证

5.南山临时就餐点设计论证

6.3月份部分涉餐物资临期质检报告索证

7.餐厅新增设备采购,资产增值,报销结算

8.南山新建食堂一楼(一期)奶茶饮品店招标

9.各餐厅资产设备核对

10.继续南山新食堂设备验收准备工作

11.服务合同询价

12.日常教工净菜

13.1-2月份购货款结算支付

14.自营餐厅就餐收取搭伙费准备工作

物业能源科

1.开展河西校区科教楼卫生专项精细化保洁工作及南山6号、8号、9号、10号楼屋顶杂物专项清理工作(37日);

2.开展南山校区学生公寓周边栾树栾生枝、枯枝专项修剪工作,河西校区平桥周边二月兰、满天星施肥除草工作(36日)。

3.做好新一轮物业外包岗位配置梳理、人员数量统计及标书各块内容修改及第一次论证工作。

4.做好浙江省教师资格证考试笔试考场开关门、设施设备检查、保洁等物业保障服务工作(39日)。

5.做好南山生科组团6号楼5层和6层实验室开荒保洁及保洁工具配置,保洁人员日常进驻等楼宇启用物业准备工作(38日)。

 

1、开展河西校区风则江边柳树专项修剪整枝以及河西、南山校区草坪春季除草修剪工作

2、学生公寓周边垃圾亭和垃圾箱放置及垃圾箱投入使用的日常维护日常检查,做好垃圾及时运输

3、对智慧能源平台进行培训使用,开展河西志廉楼图书馆周边听漏工作

4、做好新一轮综合物业标书修改工作,主要涉及物业服务岗位设置及测算、物业招标考核评分细则、管理服务团队人员资格条件设定、结算及考核办法、履约保证金等方面

5、做好新一轮综合物业标书第二次论证及安保服务内容整合工作

 

卫生科

1.做好健康教育宣传窗内容的更新工作

2.到附属医院领取医务室需要使用的医疗物资工作

3.医务室医疗废物的处置工作

4.做好药房药品追溯码扫码的相关工作。

5.到附属医院报销药品采购的发票

6.医疗用品的集中消毒工作

 

1.做好肺结核筛查工作

2.做好教师资格考试医疗保健工作

3.配合膳食科做好食品卫生检查工作

4.做好医学院学生体检补检的协调工作

维修科

1.做好25年维修改造项目的合同签订,对现有实施维修项目做好安全文明检查,对本周已派工的维修工程跟踪施工进度;

2.做好校园文化建设项目绿化部分改造的现场管理,根据天气情况,适时安排种植;

3.全校污、废水管网疏通检测,现场管理、监督;

4.兰亭校区维修改造项目,预算编制、标底复核,发布招标文件;

5做好问津台、龙山飞瀑等项目验收、移交;

6.完成市财政第二轮前置审核现场踏勘;

7.完善二级学院搬迁方案,商学院、外国语学院预算编制;

8.南山校区新建学生公寓架空层改造项目,现场踏勘,编制设计方案。

 

1.做好25年维修改造项目的现场管理,进度把控

2.做好校园文化建设项目绿化部分改造的现场管理,加快种植进度,计划本周完工

3.全校污、废水管网疏通检测,现场管理、监督,河西河东校区已完成

4.科教楼二楼改造方案论证,启动施工图设计

5.做好科教楼一楼101102、铁城报告厅改造项目进场施工准备

6.二级学院搬迁方案预算编制送审计处标底复核

7.南山校区新建学生公寓架空层改造项目设计平面布局部分完成,待学工部确认剩余部分布局

8.根据2025年维修计划,适时开展相关工作

9.做好兰亭校区校园维修改造项目的开标工作

后勤发展公司

1.根据市国资委、市财政局要求,填报2024年度企业国有资产统计报表(国有企业财务会计决算报表);

2.与继续教育学院对接完成兰亭专家楼剩余移交工作;

3.做好学生公寓开水机水质抽测工作;

4.做好洗衣机、烘干机服务管理费结算;

5.组织校园商铺开展三八节优惠活动;

6.完成24年度后发公司招标采购情况统计;

1.起草校内智能机器投放服务项目的标书2.与劳务派遣公司结算2-3月费用               3.完成2月份财务纳税申报等相关工作     4.完成理工楼西侧铁塔协议的签订工作   5.与学工部结算学生公寓辅导员空调租赁费用                                                         

 

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