科 室
主要工作安排
质量管理办公室
1.做好部门职能调整后相关工作
2.完善部门年度考核目标
3.做好部门相关档案归档工作
4.做好上半年风险隐患排查工作总结
5.党支部主题党日活动、财务报销相关工作
膳食科
1.日常安全检查及兰亭餐厅安全检查
2.智慧采供系统对接和前期数据准备 3.资产管理系统新增管理人员申请办理 4.食堂电梯年度检测 5.继续各餐厅订餐收账
6.日常教工净菜预订对接
7.5月份部分涉餐物资临期质检报告索证 8.部分供应商车辆和人员信息调整审批 9.餐厅新增设施设备采购工作 10.4月份采购物资开票结算
11.日常财务工作
物业能源科
1.做好校公开招聘工作人员笔试、中小学教师资格证考试面试的保洁消杀等物业保障工作
2.做好夏季楼宇公共教室室内吊扇的专项清洁和检修工作
3.组织人员做好楼宇、场馆等公共区域卫生间及楼道蝇类、蚊虫等四害的专项消杀
4.做好2023-2024年第三季度的综合物业考核报告总结及结算报销工作
5.做好节水型高校建设实施方案制定的准备梳理工作
卫生科(医务室)
1.三个医疗点日常门诊医疗诊治工作
2.药房药品采购后发票的报销工作
3.保育费报销审核工作
4.校排球、足球队、武术队队员参赛前的体检工作
5.校音乐夜跑、校春季阳光运动会现场医疗保健工作
维修科
1.维修相关表格调整,维修项目采购计划划分工作
2.对现有实施维修项目做好安全文明检查、隐蔽工程签证等现场管理工作,踪施工进度
3.对已审计完成项目,做好后续支付材料的整理、支付
4.落实南山校区主校进出通道及门岗改造项目预算编制工作,准备上会
5.全校录播教室墙面整改方案,完成设计方案,交牵头部门确定
6.铁城报告厅清水平台及周边环境改造项目,形成初步设计方案
7.启动24年分散采购维修项目,预算编制及采购意向准备工作
资产经营公司
1.5月份各单位餐贴审核发放,办理培训中心调离员工的公积金、社保等相关手续;
2.做好校内饮料机合同期满招标的前期调研工作;
3.做好4月份低值易耗品出入库台账工作;
4.上报公司4月份财政局月报工作;
5.完成公司4月份纳税申报工作;
6.5月9日上午学生公寓空调维修项目开标;
7.起草学生公寓自助洗衣机服务项目招标文件;
8.整理并统计4月份各服务项目保修单