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一周工作

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资产与后勤管理处第十周工作计划

发布日期:2024-05-08 16:25    点击次数:

 

科 室

主要工作安排

质量管理办公室

1.做好部门职能调整后相关工作

2.完善部门年度考核目标

3.做好部门相关档案归档工作

4.做好上半年风险隐患排查工作总结

5.党支部主题党日活动、财务报销相关工作

膳食科

1.日常安全检查及兰亭餐厅安全检查

2.智慧采供系统对接和前期数据准备
  3.
资产管理系统新增管理人员申请办理
  4.
食堂电梯年度检测
  5.
继续各餐厅订餐收账

6.日常教工净菜预订对接

7.5月份部分涉餐物资临期质检报告索证
  8.
部分供应商车辆和人员信息调整审批
  9.
餐厅新增设施设备采购工作
  10.4
月份采购物资开票结算

11.日常财务工作

物业能源科

1.做好校公开招聘工作人员笔试、中小学教师资格证考试面试的保洁消杀等物业保障工作

2.做好夏季楼宇公共教室室内吊扇的专项清洁和检修工作

3.组织人员做好楼宇、场馆等公共区域卫生间及楼道蝇类、蚊虫等四害的专项消杀

4.做好2023-2024年第三季度的综合物业考核报告总结及结算报销工作

5.做好节水型高校建设实施方案制定的准备梳理工作

卫生科(医务室)

1.三个医疗点日常门诊医疗诊治工作

2.药房药品采购后发票的报销工作

3.保育费报销审核工作

4.校排球、足球队、武术队队员参赛前的体检工作

5.校音乐夜跑、校春季阳光运动会现场医疗保健工作

维修科

1.维修相关表格调整,维修项目采购计划划分工作

2.对现有实施维修项目做好安全文明检查、隐蔽工程签证等现场管理工作,踪施工进度

3.对已审计完成项目,做好后续支付材料的整理、支付

4.落实南山校区主校进出通道及门岗改造项目预算编制工作,准备上会

5.全校录播教室墙面整改方案,完成设计方案,交牵头部门确定

6.铁城报告厅清水平台及周边环境改造项目,形成初步设计方案

7.启动24年分散采购维修项目,预算编制及采购意向准备工作

资产经营公司

1.5月份各单位餐贴审核发放,办理培训中心调离员工的公积金、社保等相关手续;

2.做好校内饮料机合同期满招标的前期调研工作;

3.做好4月份低值易耗品出入库台账工作;

4.上报公司4月份财政局月报工作;

5.完成公司4月份纳税申报工作;

6.59日上午学生公寓空调维修项目开标;

7.起草学生公寓自助洗衣机服务项目招标文件;

8.整理并统计4月份各服务项目保修单

 

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