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一周工作

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后勤管理处第十九周工作计划

发布日期:2024-07-08 10:24    点击次数:

 

科 室

主要工作安排

质量管理办公室

1.组织做好后勤工作领导小组和暑期安全生产工作会议

2.做好后勤信息化建设有关工作

3.继续做好后勤机制体制研究相关工作

4.召开驾驶员暑期安全工作会议

膳食科

1.日常食品安全、消防安全及兰亭餐厅安全检查;期末各餐厅仓库库存专项检查和消防安全大检查

2.河西一楼餐厅售菜间和大厅暑期改造工程方案对接
  3.
南山新食堂设备安装对接、外包餐厅水电设计图定稿
 
  4.
暑期后勤安全生产和信息化建设专题会议准备

5.暑期维修工程现场对接和资产搬运

6.涉餐物资索证和采购

7.餐厅新增设施设备采购、资产录入、后续结算

8.6月份采购物资供应商账款结算

9.河西一楼厨房油烟净化系统改造现场踏勘、方案制定

10.各餐厅订餐收账、财务对账

11.跟进公款竞争性存放工作

12.卡务中心学期末POS机维护

物业能源科

1.检查校园公共区域各类分类容器配置合理完备,环境整洁和分类标准情况,并进行查缺补漏

2.做好楼宇卫生大扫除,包括卫生间精细化打扫、瓷砖擦洗、打蜡,标识牌冲洗等

3.做好河西体育馆周边和南山7-13号楼门前的绿化色块修剪

4.做好河东学生公寓电费充值系统调试和充值账单核对及制作电费充值流程指南

5.学生寝室卫生间和教室公共卫生间情况摸排及深度清理清单统计

6.做好河西校区暑期需清理灌木及绿化带范围面积和工作量核定,做好相关工作准备7.做好河西校区绿化带内各类污水、雨水、电力井盖的数量、面积、位置等统计,为下一步装饰改造做好准备工作

卫生科(医务室)

1.三个医疗点日常门诊诊治工作

2.药房药品的盘点工作

3.保育费报销审核工作

4.药品采购后发票的报销工作

维修科

1.做好24年维修改造项目的合同签订、审计、支付、档案收集

2.对现有实施维修项目做好安全文明检查,对本周已派工的10项维修工程跟踪施工进度

3.高等人文研究院完成预算编制、标底复核,启动招标流程

4.上虞、兰亭校区及全校餐厅维修项目710日开标

5.河西餐厅东侧营业房建设项目,进场施工

6.做好绍兴文理学院公共教室改造专项工程,市财政局经建处对接沟通,相关经费及其实施流程与各相关部门协商讨论

7.2024年校园文化建设-设计项目中标单位进场设计对接,施工图启动

8.南山校区学生公寓架空层消防隐患改造项目,施工进场

9.河西校区学生餐厅改造项目,设计效果确认,施工图深化。预算编制启动

资产经营公司

1.根据经营户申请情况讨论校内共享充电宝项目减少点位相关事宜;

2.完成校内自动售货饮料机投放服务费项目采购流程申报,启动招标相关事宜

3.申报河东新华书店续签相关事宜;

4.协助化学化工学院完成2名工作人员的招聘及代理工作;

5.各公司纳税申报和上报校计财处第二季度财务收支情况表;

6.继续配合国交中心装修工作;

7.完成校内出租房招标文件并启动招标

8.继续现场设摊为空调租赁到期寝室办理空调退租及续租手续;

9.做好学生公寓洗衣机新旧更换前期各项衔接工作;

10.完成河西学生公寓充电桩加装工作

 

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