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一周工作

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后勤管理处周例会工作材料(第3周)

发布日期:2024-09-23 08:26    点击次数:

科室

2周重点工作

3周重点工作

质量管理办公室

1. 做好部门2025年预算编制工作

2. 配合人事处做好越城区事业单位工作人员公开招聘有关后勤保障工作

3. 配合宣传部做好校园楼宇命名设计方案

4. 做好党支部党纪学习教育总结工作

1. 做好党代会提案办理有关工作

2. 做好部门相关教代会提案答复工作

3. 做好部门财务预算编制后续工作

4. 对接生科院开展校园郁金香种植有关准备工作

膳食科

1.做好餐饮日常保障工作

2.组织召开学校涉餐物资小组会议,审议蔬菜等新一轮招标标书和整改后定价方式,推进招标进度

3.日常安全检查,专项检查:原材料索证索票及供应商资质台账检查

4.南山新食堂设备安装、外包餐厅设备进场安装和装修

5.餐饮技能比武大赛组织

6.7-8月份采购物资供应商账款结算
  7.
定价周期涉餐物资市场价调查

8.一卡通系统静止收费二维码使用推广
  9.
完成8月份食堂财务报表

1.日常安全检查。专项检查:餐具卫生,教工餐厅满意率测评

2.南山新食堂设备安装、外包餐厅设备进场安装和装修
  3.
省餐饮技能比武大赛组织
  4.
南山老餐厅报废资产汇总

5.继续9月份部分涉餐物资临期质检报告索证
  6.
智慧采购系统部分操作功能现场协调
  7.10
月底合同到期涉餐物资公开招标
  8.
定价周期临期原材料市场价调查

9.继续核算7-8月份会计账
  10.
日常教工净菜

 

物业能源科

1.风则江大讲堂开学第一课、河西综合体育中心,招才引智秋季双选会、临床医学专业认证的物业和会务保障工作

2.做好普拉桑防御工作,校园行道树枯枝修建及处理,应急物资检查准备,校园管道、排水口检查疏通

3.做好临床医学专业认证的专家路线环境整治及5栋涉及楼宇走廊及会议室绿植搬运及摆放

4.南山、河西各楼宇卫生间、教室精细化打扫,死角卫生保洁、空气清新等

5.做好2025年物业管理费、水电费和绿色学校创建经费的预算编制工作

6.做好越城区第二批综合事业单位工作人员公开招聘考试的物业及电力保障工作

 

1.做好医学院本科生专业认证期间的校园环境卫生清洁、场馆会务服务、电力保障服务工作;

2.对一期工程临近质保期的风则江大讲堂、高配房、行政交流中心开展电气管线、给排水、设备、装修、绿化的质量缺陷检查;

3.做好防台防汛期间,校园行道树枯枝查危处理,校园管道、排水口再检查,重点区域进行24小时值守巡查工作;

4.做好河东学生公寓的电费缴纳通知与网上电费催缴收取工作及相关问题处理

5.做好8月份浙江省资源能源消费统计申报

 

 

卫生科

1.三个医疗点门诊日常诊治工作

2.兰亭医务室医疗机构的校验

3.军训后药品消耗的清理和结算工作

4.2024级新生入学体检的前期准备工作

5.医务室医疗废物的处置工作

6.医务室医疗器械的消毒工作

1.三个医疗点门诊日常诊治工作

2.2024级新生入学体检的前期准备工作

3.填报学校卫生自查工作

4.校女子篮球队队员参赛前的体检工作

5.药房药品采购后发票的报销工作

6.“我为同学办实事,进口九价疫苗专场进校做宣传工作。

7.南山餐厅食品卫生检查工作

维修科

1.做好暑期维修改造项目的工程联系单、审计、支付、档案收集等工作;

2.对现有实施维修项目做好安全文明检查,个别项目因特殊时节,与使用部门做好对接;

3.做好2024年校园文化建设项目问津台、龙山飞瀑施工图设计; 

4.启动校园设施及绿化修缮项目相关准备工作;

5.做好25年维修计划的确定,准备预算前置审核材料。

1.做好暑期维修改造项目的工程联系单、审计、支付、档案收集等工作;

2.对现有实施维修项目做好安全文明检查,现场监督,督促做好各项施工工序;

3.做好2024年校园文化建设项目问津台、龙山飞瀑施工图设计,启动预算编制; 

4.启动校园设施及绿化修缮项目相关准备工作;

5.做好25年维修计划的确定,准备预算前置审核材料。

资产经营公司

1. 完成河东后勤综合楼房产(原新华书店)项目的出租评估工作;

2. 完成暑期招标项目招标资料收集归档工作;

3.完成业务培训公司财务人员的移交工作;

4.完成新生空调租赁情况汇总和后续管理工作;

5.完成经营户进校人员名单及送货车辆信息汇总

7.做好校内经营户、经营项目的食品、卫生、消防安全工作;

8.完成资产处关于公司的房屋出租房信息表。

1.与计财处做好招就处10名人员一季度费用的结算工作,完成餐饮退休人员及专家楼员工合同终止的相关手续办理;

2.开展微信公众号绍兴文理微生活的年检工作;

3.完成校内自助零食机的商品价格与周边超市价格的采价工作;

4.根据会议要求起草河东沿街出租房的招标文件;

5.做好国交中心酒店正式开业相关准备工作(926日);根据公司对国交中心监管要求做好日常巡查工作;

6.完成南山校区15幢学生公寓旁电瓶车充电桩加装工作;

7.做好校内经营户、经营项目的食品、卫生、消防安全工作;

8.完成学生公寓洗衣机服务管理费结算工作。

 

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