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一周工作

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后勤管理处周例会工作材料(第4周)

发布日期:2024-09-29 08:42    点击次数:

科室

3周重点工作

4周重点工作

质量管理办公室

1.做好党代会提案办理有关工作

2.做好部门相关教代会提案答复工作

3.做好部门财务预算编制后续工作

4.对接生科院开展校园郁金香种植有关准备工作

1. 统筹做好十一假期相关后勤服务值班工作

2. 对接商务局做好地方美食进校园活动

膳食科

1.日常安全检查。专项检查:餐具卫生,教工餐厅满意率测评

2.南山新食堂设备安装、外包餐厅设备进场安装和装修
  3.
省餐饮技能比武大赛组织
  4.
南山老餐厅报废资产汇总

5.继续9月份部分涉餐物资临期质检报告索证
  6.
智慧采购系统部分操作功能现场协调
  7.10
月底合同到期涉餐物资公开招标
  8.
定价周期临期原材料市场价调查

9.继续核算7-8月份会计账
  10.
日常教工净菜

 

1.日常安全检查。专项检查:餐具卫生

2.南山新食堂设备安装、外包餐厅设备进场安装和装修
  3.
省餐饮技能比武大赛宣传报道
  4.
南山老餐厅报废资产汇总

5.10月份部分涉餐物资临期质检报告索证
  6.9
月份采购物资供应商账款核对及后续结算
  7.
河西一楼餐厅改造项目工程材料送审
  8.
河西南山餐厅暑期借用场地相关费用结算

9.南山餐厅成立三防专班升级改造相关工作 

10.10月合同到期员工续签 
  11.
日常财务工作

 

物业能源科

1.做好医学院本科生专业认证期间的校园环境卫生清洁、场馆会务服务、电力保障服务工作;

2.对一期工程临近质保期的风则江大讲堂、高配房、行政交流中心开展电气管线、给排水、设备、装修、绿化的质量缺陷检查;

3.做好防台防汛期间,校园行道树枯枝查危处理,校园管道、排水口再检查,重点区域进行24小时值守巡查工作;

4.做好河东学生公寓的电费缴纳通知与网上电费催缴收取工作及相关问题处理

5.做好8月份浙江省资源能源消费统计申报

 

 

 

1、南山元培南路和河西主干道一带区域的雨水井专项清理;

2、河西学生公寓9幢东北角绿化专项修整,校园主干道行道树枯枝专项修剪;

3、做好国庆节假日期间的楼宇用电安全检查,杜绝电瓶车私拉乱接,飞线充电,同时引导自修室内文明用电;

4、配合教师教育学院做好南山综合体育中心综合用房门牌校对及功能用房管理相关工作;

5、做好河西传信桥两侧绿化拔除清理及小叶栀子花的种植

6、做好河西学生公寓周围环境卫生整治及绿化带内枯枝垃圾清理

 

卫生科

1.三个医疗点门诊日常诊治工作

2.2024级新生入学体检的前期准备工作

3.填报学校卫生自查工作

4.校女子篮球队队员参赛前的体检工作

5.药房药品采购后发票的报销工作

6.“我为同学办实事,进口九价疫苗专场进校做宣传工作。

7.南山餐厅食品卫生检查工作

1.三个医疗点门诊日常诊治工作

2.做好国庆期间医务室门诊值班排班工作

维修科

1.做好暑期维修改造项目的工程联系单、审计、支付、档案收集等工作;

2.对现有实施维修项目做好安全文明检查,现场监督,督促做好各项施工工序;

3.做好2024年校园文化建设项目问津台、龙山飞瀑施工图设计; 

4.完成校园设施及绿化修缮项目绿色建材备案、标底复核;

5.25年维修计划的确定,准备预算前置审核材料。

1.做好暑期维修改造项目的工程联系单、审计、支付、档案收集等工作

2.对现有实施维修项目做好安全文明检查,现场监督,督促做好各项施工工序

3.做好2024年校园文化建设项目问津台、龙山飞瀑施工图设计,节后启动预算编制 

4.启动校园设施及绿化修缮项目招投标工作

5.准备25年维修计划的预算前置审核材

6.启动25年设计、预算编制单位的招投标工作

资产经营公司

1.与计财处做好招就处10名人员一季度费用的结算工作,完成餐饮退休人员及专家楼员工合同终止的相关手续办理;

2.开展微信公众号绍兴文理微生活的年检工作;

3.完成校内自助零食机的商品价格与周边超市价格的采价工作;

4.根据会议要求起草河东沿街出租房的招标文件;

5.做好国交中心酒店正式开业相关准备工作(926日);根据公司对国交中心监管要求做好日常巡查工作;

6.完成南山校区15幢学生公寓旁电瓶车充电桩加装工作;

7.做好校内经营户、经营项目的食品、卫生、消防安全工作;

8.完成学生公寓洗衣机服务管理费结算工作。

1.做好节前校内超市、商铺以及校内自助机的安全检查

2.做好国庆假期员工值班安排及留校学生的各项服务工作

3.催收国交中心、员工宿舍的水电费收缴工作

4.做好9月份鉴印台账和易耗品出入库台账及人事资料库的整理工作

 

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