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一周工作

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后勤管理处周例会工作材料(第8周)

发布日期:2024-10-21 08:38    点击次数:

科室

7周重点工作

8周重点工作

质量管理办公室

1.做好部门相关等级平安校园创建工作小结和台账报送工作

2.统筹做好地方高校研究生教育工作研讨会和北海小学新生家长会相关后勤保障工作

4.开展党支部师德专题教育有关工作

5.部门处长办公会、财务报销相关工作

1.组织做好物业联席会议和维修工程专题会议

2.党代会提案办理回复工作

3.1-3季度财务绩效监控有关工作

4.校园自动洗车机项目建设进度跟进和高等人文研究院环境布置

5.公众号运营等工作

膳食科

1.日常安全检查。专项检查:餐具卫生,继续做好餐厅三防检查

2.南山新食堂设备安装、外包餐厅设备进场安装和装修

3.继续10月份部分涉餐物资临期质检报告索证 
  4.10
月底合同到期蔬菜类等涉餐物资公开招标
  5.
三季度各餐厅绩效考核表编制
  6.
消防安全演练组织和宣传报道
  7.
各餐厅新品菜征集和宣传报道
  8.
员工医疗互助手续办理

9.南山餐厅三防措施继续查缺补漏   
  10.9
月份货款结付

11.日常教工净菜

1.日常安全检查。专项检查:添加剂,继续做好餐厅三防检查

2.南山新食堂设备安装调试、外包餐厅设备安装和装修

3.继续10月份部分涉餐物资临期质检报告索证 
  4.10
月底合同到期招标中标供应商合同签订
  5.
招标部分标段单一来源采购流程审核
  6.
三季度各餐厅绩效考核表编制

7.新食堂二楼二期招标标书制作
  8.
下半年处置资产整理搬运

9.南山餐厅三防措施继续查缺补漏   
  10.
膳食科采购仓库年度盘点

11.日常教工净菜

物业能源科

1.       南山元培南路和河西主干道一带区河西树人路与建功路栾树枯枝专项修剪和南山部分楼宇的屋顶雨水沟专项清洁;

2.       做好本科教学评估听课教室及高等人文研究院的卫生精细打扫及绿植布置;

3.       做好河西综合体育中心舞蹈房、体操馆、篮球馆塑胶地面的专项清洁及保养打蜡工作;

4.       做好体育场馆及场地线上借用流程事项开发及调试工作

5.       做好2024年第三季度综合物业考核相关工作

6.做好河西改扩建一期工程楼宇(河西综合体育中心、行政楼、大讲堂等)质保到期前的工程遗留问题的检查与汇总反馈;

 

1.做好河西校区健步道启用仪式和阳光夜跑活动现场、电力、卫生等后勤服务工作;

2.做好配电房私拉乱接及相关标识制度上墙等的整改工作;

3.河西改扩建一期工程楼宇(河西综合体育中心、行政楼、大讲堂等)质保到期前的工程遗留问题整改跟进工作;

4.开展南山风雨操场的精细化保洁工作,主要场地塑胶地面清洗;

5.做好2025年报刊杂志征订及订阅清单收集工作

6.继续跟进体育场馆及场地线上借用流程事项开发及调试工作

7.做好校园10年以上建筑电气线路安全性能检测项目的咨询及采购询价工作

 

卫生科

1.三个医疗点门诊日常诊治工作

2.教职工保育费的报销工作

3.做好健康宣传栏的更新工作

4.做好食品卫生检查工作

5.做好2024级新生入学体检工作

 

1.三个医疗点门诊日常诊治工作

2.教职工保育费的报销工作

3.做好校运动会长跑运动员参赛前的体检工作

4.做好新生入学体检后续工作

5.做好药房药品的采购工作

 

 

维修科

1.做好暑期维修改造项目的工程联系单、审计、支付、档案收集等工作;

2.对现有实施维修项目做好安全文明检查,现场监督,督促做好各项施工工序;

3.启动2024年校园文化建设项目问津台、休读点、龙山飞瀑施工招标; 

4.完成校园文化建设项目绿化部分设计方案汇报;

5.准备维修相关后勤工作领导小组上会材料;

6.完成24年预算编制单位考核工作。

1.做好24年维修改造项目的工程联系单、审计、支付、档案收集等工作;

2.对现有实施维修项目做好安全文明检查,现场监督,督促做好各项施工工序;

3.启动2024年校园文化建设项目问津台、休读点、龙山飞瀑施工招标; 

4.校园文化建设项目绿化部分设计方案汇报;

5.收集、汇总25年维修计划的预算前置审核材;

6.启动25年设计、预算编制单位的招投标工作。

资产经营公司

1.配合学校审计处做好中层干部经济责任和单位财务收支审计工作;(陈剑波、王斌)

2.上报学校计财处第三季度末财务收支情况报告;

3.完成教育培训学校2020-2021年税款补缴的相关工作;

4.完成5A平安校园创建的自查自评工作;

5.启动第三季度校内经营户的水电费收缴工作;

6.召开关于校内电瓶车充电桩加装工作协调会;

7.完成河东校区沿街商业用房招标报名工作。

1.继续配合做好中层干部审计工作;

2.根据学校计财处要求,做好2023年度公司与学校各项经费结算工作;

3.完成河东校区沿街商业用房招租项目开标(1025日);

4.根据会议要求,做好与电瓶车充电桩服务厂家签订补充协议;

5.完成校内经营户食品安全及消防安全情况;

6.完成企业员工工会互助保障参保工作;

7.解决兰亭十足超市屋顶漏水事宜。

 

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