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一周工作

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后勤管理处周例会工作材料(第10周)

发布日期:2024-11-04 10:08    点击次数:

科室

9周重点工作

10周重点工作

质量管理办公室

1.组织开展第三季度综合物业联席会议

2.组织参加全国教育后勤展览会

3.绍大夜话及学校交办单相关意见答复

4.部门财务报销相关工作

5.公众号运营、网站更新相关工作

1.统筹做好本科教育教学评估入校评估相关后勤保障工作

2.做好新餐厅运营前相关宣传工作

3.制定地方美食进校园暨首届校园美食节相关工作方案

膳食科

1.日常安全检查。专项检查:食品留样,继续做好餐厅三防检查

2.南山新食堂开业前各项准备、外包餐厅设备安装和装修

3.南山洗碗房布局优化论证

4.酱菜类、饮料及乳制品类、豆浆粉类三个标段单一来源采购论证及公示 

5.中标供应商合同签订

6.10月份采购数据统计汇总

7.三季度各餐厅绩效考核表编制

8.老食堂固定资产报废准备

9.南山餐厅三防措施继续查缺补漏   

10.各餐厅订餐收账、财务对账

11.日常教工净菜   

1.日常安全检查。专项检查:食品添加剂,继续做好餐厅三防检查

2.南山新食堂开业前各项准备、外包餐厅设备安装和装修

3.南山洗碗房设备布局调整

4.11月份部分涉餐物资临期质检报告索证

5.部分新增原材料市场调查

6.12月底合同到期涉餐物资标书起草

7.南山新食堂标识制作、绿植摆放、灭四害

8.老食堂固定资产报废准备

9.学生进后厨活动对接及宣传

10.各餐厅订餐收账、财务对账

11.卡务中心各类代发款明细核对,余款收账

12.日常教工净菜

物业能源科

1.2024-2025年度第一季度综合物业服务季度考核联席会议,及季度物业管理费结算工作;

2.做好本科生教育教学审核评估专家组进校的校园卫生环境保障工作;

3.做好5A平安校园创建中配电所(高配房)自查问题的整改跟进工作;

4.河西一期工程绿化养护及补种工程遗留问题整改跟进,主要包括河西树人湖湖面枯黄荷花的修剪等;

5.全校楼宇计量电表的智能化改造工程前提的现场勘探与摸排;

6.做好学校退化绿地的改造现场踏勘及绿化景观改造方案

7.做好台风康妮的防台抗汛工作,主要有地下车库、配电房及主干道路面的积水处理,及时关注南山内湖水位。

1.做好校园10年以上建筑电气线路安全性能检测报告的汇总及材料上报

2.继续做好本科生教育教学审核评估专家组进校的校园卫生环境保障工作

3.调试体育场馆及场地线上借用申请流程,在办事大厅上线申请事项

4.做好节能降碳,你我同行绿色节能主题宣传活动,线下组织节能降碳之签名墙、节能知识趣味问答活动

5.做好节水节电宣传活动方案制定,开展不同区域相关节能宣传标识制作及张贴

6.做好本科生教育教学审核评估专家组进校及相关活动的场馆及电力保障

卫生科

1.三个医疗点门诊日常诊治工作

2.教职工保育费的报销工作

3.做好体质测试的现场医疗保健工作

4.做好兰亭医务室执业许可证的校验工作

5.药房药品采购后发票的报销工作

6.做好土木工程学院肺结核的筛查工作

 

 

 

1.三个医疗点门诊日常诊治工作

2.教职工保育费的报销工作

3.做好体质测试的现场医疗保健工作

4.做好兰亭医务室执业许可证的校验工作

5.药房药品采购后发票的报销工作

6.继续做好土木工程学院肺结核的筛查工作

7.做好24年度独生子女费的发放工作

 

 

维修科

1.做好24年维修改造项目的工程联系单、审计、支付、档案收集等工作;

2.对现有实施维修项目做好安全文明检查,现场监督,督促做好各项施工工序;

3.完成2024年校园文化建设项目问津台、休读点、龙山飞瀑施工招标工作; 

4.完成校园文化建设项目绿化部分设计方案修改;

5.整理25年维修计划的预算前置审核材,本周上报计财处;

6.启动25年设计、预算编制单位的招投标工作;

7.校舍设置与场外修缮项目施工单位进场。

1.做好24年维修改造项目的工程联系单、审计、支付、档案收集等工作

2.对现有实施维修项目做好安全文明检查,现场监督,督促做好各项施工工序

3.启动校园文化建设项目绿化部分预算编制

4.做好2024年校园文化建设项目问津台、休读点、龙山飞瀑施工单位进场准备工作

5.配合市财政做好25年维修计划的预算前置审核材审核工作

6.本周25年设计、预算编制单位的招投标工作

7.启动校舍设置与场外修缮项目,施工进场准备工作

资产经营公司

1.完成后发公司需报废的资产清点,启动24年度公司资产报废工作;

2.邀请绍兴市市场监督局专家,为公司员工、国交中心及校内经营户、超市员工60余人进行食品安全培训;

3.完成2023年度公司与学校各项经费结算工作;

4.完成校内电瓶车充电桩加装前期现场点位踏勘、电线铺设等工作;

5.做好学生公寓开水机、洗衣机、烘干机等服务设备卫生及运行情况检查;

6.起草国交中心酒店考核办法。

1.开展需报废资产专家组鉴定、定点评估公司进行评估等相关工作

2.做好双11期间菜鸟驿站快递派发工作

3.做好河东、河西校区电瓶车充电桩设备和插座加装工作

4.兰亭专家楼做好继续教育学院会务接待工作(1189日)

5.日常国交中心、校内出租房、自助售卖机、学生公寓开水机、洗衣机、烘干机等服务设备卫生及运行情况检查

6.做好马院自助饮料机的摆放工作

7.开展省内高校开水机摆放情况的调研工作

 

 

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