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一周工作

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后勤管理处周例会工作材料(第11周)

发布日期:2024-11-11 08:20    点击次数:

科室

10周重点工作

11周重点工作

质量管理办公室

1.统筹做好本科教育教学评估入校评估相关后勤保障工作

2.

3.做好新餐厅运营前相关宣传工作

4.制定地方美食进校园暨首届校园美食节相关工作方案

1. 组织召开后勤信息化专题会议

2. 配合做好平安校园实地检查相关工作

3. 对接中石化做好洗车点开业相关工作

4. 启动驾驶员招聘相关工作

5. 组织开展11月份支部党日活动有关工作

膳食科

1.日常安全检查。专项检查:食品留样,继续做好餐厅三防检查

2.南山新食堂开业前各项准备、外包餐厅设备安装和装修

3.南山洗碗房布局优化论证

4.酱菜类、饮料及乳制品类、豆浆粉类三个标段单一来源采购论证及公示 

5.中标供应商合同签订

6.10月份采购数据统计汇总

7.三季度各餐厅绩效考核表编制

8.老食堂固定资产报废准备

9.南山餐厅三防措施继续查缺补漏   

10.各餐厅订餐收账、财务对账

11.日常教工净菜

1.日常安全检查。专项检查:采购台账和供应商资质,继续做好餐厅三防检查

2.南山新食堂开业前各项准备、外包餐厅设备安装和装修

3.继续11月份部分涉餐物资临期质检报告索证

4.供应商安全保证金核对

5.部分新增原材料市场调查

6.10月份采购物资账款结算

7.11月合同到期续签

8.各餐厅订餐收账、财务对账

9.日常教工净菜

10.日常财务工作

 

物业能源科

1.2024-2025年度第一季度综合物业服务季度考核联席会议,及季度物业管理费结算工作;

2.做好本科生教育教学审核评估专家组进校的校园卫生环境保障工作;

3.做好5A平安校园创建中配电所(高配房)自查问题的整改跟进工作;

4.河西一期工程绿化养护及补种工程遗留问题整改跟进,主要包括河西树人湖湖面枯黄荷花的修剪等;

5.全校楼宇计量电表的智能化改造工程前提的现场勘探与摸排;

6.做好学校退化绿地的改造现场踏勘及绿化景观改造方案

7.在河西餐厅、南山餐厅广场处组织开展节能降碳宣传活动之签名墙、节能知识趣味问答及节能倡议书活动。

1.做好5A平安校园专家组入校模拟检查现场的相关保障服务工作(秩序维护、卫生清洁等)及整改相关工作;

2.做好河西改扩建一期二标工程(行政楼、大讲堂、河西体育中心等)质保到期后的移交管理工作;

3.做好学院的迎新晚会、大讲堂党校培训等场馆服务保障工作;

4.清理南山河西校区行道树表面,并采购刷白剂,进行校园行道树冬季防冻刷白前期准备工作;

5.做好河西\南山体育中心各球场远程照明控制开关机系统安装搭建及调试。

 

卫生科

1.三个医疗点门诊日常诊治工作

2.教职工保育费的报销工作

3.做好体质测试的现场医疗保健工作

4.做好兰亭医务室执业许可证的校验工作

5.药房药品采购后发票的报销工作

 

 

1.三个医疗点门诊日常诊治工作

2.教职工保育费的报销工作

3.药房药品的采购工作

4.流感的健康宣教工作

5.2024级新生体检异常的复查工作

6.继续做好肺结核密接者的筛查工作

7.做好退休返聘人员下半年度的考核工作

 

维修科

1.做好24年维修改造项目的工程联系单、审计、支付、档案收集等工作;

2.对现有实施维修项目做好安全文明检查,现场监督,督促做好各项施工工序;

3.本周完成2024年校园文化建设项目问津台、休读点、龙山飞瀑施工招标工作; 

4.完成校园文化建设项目绿化部分设计方案修改;

5.整理25年维修计划的预算前置审核材,本周上报计财处;

6.完成25年设计、预算编制单位的招标文件编制;

7.启动校舍设置与场外修缮项目,施工进场准备工作。

1.做好24年维修改造项目的工程联系单、审计、支付、档案收集等工作;

2.本周2024年校园文化建设项目问津台、休读点、龙山飞瀑施工进场施工; 

3.完成校园文化建设项目绿化部分施工图,启动预算编制;

4.启动25年设计、预算编制单位的招投标工作;

5.做好校舍设置与场外修缮项目现场施工管理工作。

资产经营公司

1.根据工作安排,整理后发公司需报废的资产,启动24年度公司资产报废工作;

2.继续推进公司与学校各项经费的结算工作;

3.做好校园停车收费系统开设银行专户后续相关工作;

4.组织公司员工、国交中心及校内经营户、超市员工进行消防、食品安全培训;

5.完成河东门口沿街商业用房合同签订事项;

6.做好校内电瓶车充电桩加装前期工作;

7.检查学生公寓开水机、洗衣机、烘干机等服务设备卫生及运行情况。

1.办理绍兴市世纪高教投资有限公司营业期限变更事宜;

2.做好南山校区电瓶车充电桩设备和插座加装工作;

3.继续做好双11期间菜鸟驿站包裹寄递、派发工作;

4.配合学校做好校园停车收费电子开票系统申请办理等相关工作;

5.兰亭专家楼做好新加坡学生团会务接待工作(1114日);

6.完善国交中心酒店考核办法;

7.配合学校相关部门,开展等级平安校园模拟检查;

8.日常国交中心、校内出租房、自助售卖机、学生公寓开水机、洗衣机、烘干机等服务设备卫生及运行情况检查。

 

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