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一周工作

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后勤管理处周例会工作材料(第12周)

发布日期:2024-11-18 08:54    点击次数:

科室

11周重点工作

12周重点工作

质量管理办公室

1. 组织召开后勤信息化专题会议

2. 配合做好平安校园实地检查相关工作

3. 对接中石化做好洗车点开业相关工作

4. 对接省物业专业委员会相关培训班工作

 

1. 校园智慧洗车点启动仪式相关工作

2. 接待湖州师范学院一行

3. 开展11月份主题党日活动

4. 协调做好新食堂开业有关工作

5. 策划后勤劳动实践月有关工作

膳食科

1.日常安全检查。专项检查:采购台账和供应商资质,继续做好餐厅三防检查

2.南山新食堂开业前各项准备、外包餐厅设备安装和装修

3.继续11月份部分涉餐物资临期质检报告索证

4.供应商安全保证金核对

5.部分新增原材料市场调查

6.10月份采购物资账款结算

7.11月合同到期续签

8.各餐厅订餐收账、财务对账

9.日常教工净菜

10.日常财务工作

 

1.日常安全检查。专项检查:食品添加剂,继续做好餐厅三防检查,下半年满意度测评方案编制

2.南山新食堂开业前各项准备、外包餐厅开业前准备

3.食安联跨校互查准备工作

4.12月底合同到期涉餐物资招标标书定稿确定

5.部分工程款结算工作

6.报废固定资产会计账内核查

7.大额公款竞争性存放

8.各餐厅订餐收账、财务对账

9.日常教工净菜

10.日常财务工作

 

物业能源科

1.做好5A平安校园专家组入校模拟检查现场的相关保障服务工作(秩序维护、卫生清洁等)及整改相关工作;

2.做好河西改扩建一期二标工程(行政楼、大讲堂、河西体育中心等)质保到期后的移交管理工作;

3.做好学院的迎新晚会、大讲堂党校培训等场馆服务保障工作;

4.清理南山河西校区行道树表面,并采购刷白剂,进行校园行道树冬季防冻刷白前期准备工作;

5.做好河西\南山体育中心各球场远程照明控制开关机系统安装搭建及调试

6.摸排校园各二级单位所在楼宇配电柜分布及数量梳理,做好水电能耗计量方案准备;

7.做好能耗系统信息化工作现状,存在问题及下一步计划梳理工作

 

 

1.做好河西老行政楼、理工楼周边退化绿地播撒黑麦草种子,进行裸土复绿。

2.清理南山河西校区行道树表面,并采购刷白剂,进行南山河西校区行道树冬季刷白工作;

3.做好南山校区阳明湖畔四季花田下半年度劳动教育课程前期准备工作,包括杂草处理、土地平整等。

4.加强落叶季南山河西个校区楼宇屋顶枯叶、淤泥专项清理工作。

5.针对同学反馈的部分公寓区水龙头水质不干净的情况,进行现场踏勘调研处理

6.做好新一轮物业招标基础数据准备梳理工作及预算测算启动工作

 

卫生科

1.三个医疗点门诊日常诊治工作

2.教职工保育费的报销工作

3.药房药品的采购工作

4.流感的健康宣教工作

5.2024级新生体检异常的复查工作

6.继续做好肺结核密接者的筛查工作

7.做好退休返聘人员下半年度的考核工作

 

 

 

1.三个医疗点门诊日常诊治工作

2.教职工保育费的报销工作

3.药房药品采购后发票的报销工作

4.宣传窗的更新工作

5.继续做好2024级新生体检异常的复查工作

6.继续做好肺结核密接者的筛查工作

7.继续做好退休返聘人员下半年度的考核工作

 

维修科

1.做好24年维修改造项目的工程联系单、审计、支付、档案收集等工作;

2.本周2024年校园文化建设项目问津台、休读点、龙山飞瀑施工进场施工; 

3.完成校园文化建设项目绿化部分施工图,启动预算编制;

4.启动25年设计、预算编制单位的招投标工作;

5.做好校舍设置与场外修缮项目现场施工管理工作。

1.做好24年维修改造项目的工程联系单、审计、支付、档案收集等工作;

2.做好校舍设置与场外修缮项目、2024年校园文化建设项目问津台、休读点、龙山飞瀑等现场施工管理; 

3.完成校园文化建设项目绿化部分施工图,启动预算编制;

4.周三25年度设计、预算编制单位项目开标;

5.做好领取排污许可证实施方案的汇报;

6.做好第三方宋六陵校区校舍危险性、抗震性鉴定的询价工作,确定实施单位。

 

资产经营公司

1.办理绍兴市世纪高教投资有限公司营业期限变更事宜;

2.做好南山校区电瓶车充电桩设备和插座加装工作;

3.继续做好双11期间菜鸟驿站包裹寄递、派发工作;

4.配合学校做好校园停车收费电子开票系统申请办理等相关工作;

5.兰亭专家楼做好新加坡学生团会务接待工作(1114日);

6.完善国交中心酒店考核办法;

7.配合学校相关部门,开展等级平安校园模拟检查;

8.日常国交中心、校内出租房、自助售卖机、学生公寓开水机、洗衣机、烘干机等服务设备卫生及运行情况检查。

1.梳理公司管理制度,做好电子版制度汇编相关工作;

2.根据校人事处要求,办理高层次人才房产购买和产权过户手续;

3.做好专家楼客房区域热水管维修工作;

4.开展5A平安校园检查,特别是对校内电瓶车充电桩设备进行专项安全检查和经营商铺进行灭火器使用抽查;

5.开展校内超市部分商品采价工作;

6.日常国交中心、校内出租房、自助售卖机、学生公寓开水机、洗衣机、烘干机等服务设备运行情况检查。

 

 

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